Physische Objekte verwalten – ein QR-Code genügt

Manaki verwaltet Maschinen, Geräte und Anlagen über einen QR-Code am Objekt: Stammdaten, Wartung, Prüfberichte, Lagerort und Vermietung – alles vom Handy aus. Mandantenfähig, in der Schweiz gehostet.

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Ein Aufkleber genügt

Jedes Objekt bekommt einen QR-Aufkleber. Wer ihn scannt, landet genau dort, wo er hingehört – ohne Anmeldung beim öffentlichen Prüfbericht, angemeldet direkt im geschützten Bereich mit Wartung, Prüfung, Standort und Historie.

Scannen ohne Anmeldung

Je nach Objekt: öffentlicher Prüfbericht für die Kontrolle vor Ort, eine Dokumentationsseite – oder bewusst nichts.

Dreistellige Kennung

Gross und lesbar auf dem Code (z. B. RJT). So erkennt man den Kasten auf einen Blick, ganz ohne Scan. Ohne 0/O und 1/I/L – eindeutig ablesbar und durchsagbar.

Druckfertig

QR-Codes als SVG (verlustfrei für den Etikettendruck) und als PNG.

So funktioniert Manaki

Vom Aufkleber zur lückenlosen Historie – in drei Schritten.

1

QR-Code anbringen

Jedes Objekt erhält einen eindeutigen, wetterfesten QR-Code mit ablesbarer Kennung.

2

Scannen

Ein Scan mit dem Handy öffnet die passende Objektseite – angemeldet oder öffentlich.

3

Erfassen & abrufen

Wartung und Prüfung durchführen, Standort umbuchen, Historie jederzeit einsehen.

Was Manaki kann

Ein Werkzeug für den ganzen Lebenszyklus eines Objekts – vom Stammblatt bis zur Rückgabe.

Objektverwaltung

Name, Kategorie, Position und optional eigene Adresse. Kategorien mit eigenen Stammdatenfeldern.

  • Dokumente je Objekt (bis 15 MB), öffentlich oder intern
  • Vollständige Änderungshistorie
  • Deaktivieren statt löschen – Historie bleibt

Formular-Designer

Jeder Betrieb baut seine eigenen Formulare für Stammdaten, Wartung und Prüfung.

  • Viele Feldtypen: Zahl mit Grenzwerten, Foto, Unterschrift u. v. m.
  • Versionierung: publizierte Formulare bleiben unveränderlich
  • Sichtbarkeit je Feld: intern bleibt intern

Wartung mit eigenen Plänen

Pro Objekt eigene Wartungspläne hinterlegen: ein selbst gebautes Formular plus Intervall – täglich, alle 30 Tage, jährlich, wie es passt.

  • Manaki meldet fällige und überfällige Wartungen
  • Checkliste ausfüllen, Fotos anhängen, unterschreiben
  • Vollständige Wartungshistorie je Objekt

Prüfberichte

Prüfung nach eigenem Formular. Ergebnis bestanden, nicht bestanden oder bedingt.

  • Gültig bis – abgelaufene Prüfungen fallen auf
  • Fotos und Unterschrift
  • Öffentlicher Prüfbericht per QR ohne Anmeldung

Lager & Standorte

Standorte als Baum: Lager, Regal, Fach – dazu Fahrzeuge, Baustellen, Reparatur, unterwegs.

  • Scan-Modus: umlagern, ausgeben, zurücknehmen
  • Ein Gerät nach dem anderen, ohne Tippen
  • Lückenlose Bewegungshistorie

Vermietung

Kundenregister, Miettarife je Objekt und automatische Preisberechnung.

  • Günstigste Kombination aus Tag/Woche/Monat
  • Verfügbarkeitsprüfung – kein Gerät doppelt vergeben
  • Übergabebeleg & Abrechnung als PDF

Formulare selbst gebaut – Wartungen im Blick

Der Formular-Designer und die Wartungsübersicht, wie sie im Alltag aussehen. Weitere spannende Einblicke in eine umfassende Software.

Alles auf der Karte

Wo steht was? Die Übersichtskarte zeigt jeden Ort mit der Anzahl Objekte. Ein ausgegebenes Gerät erscheint automatisch beim Kunden statt im Lager.

Amtliche Schweizer Karte

Kartengrundlage swisstopo, ausserhalb der Schweiz OpenStreetMap.

Adressen mit Vorschlag

Schweizer Adressen werden während des Tippens vorgeschlagen und serverseitig verortet.

Benutzer, Rechte & Mandanten

Vier Rollen mit abgestuften Rechten – dahinter 27 einzelne Berechtigungen. Mehrere Betriebe auf einer Installation, strikt getrennt.

Inhaber

Alles: Objekte, Formulare, Vermietung, Benutzer, Rollen, Firmenangaben.

Administrator

Das Tagesgeschäft: Objekte, Formulare, Vermietung, Benutzer, Firmenangaben.

Techniker

Führt Arbeiten durch, gibt Geräte aus und nimmt sie zurück – keine Stammdaten.

Betrachter

Sieht alles, ändert nichts.

Module je Betrieb freischaltbar – Wartung, Prüfberichte, Lagerhaltung. Wer nur Wartung braucht, sieht den Rest gar nicht.

Gebaut für den Alltag – und für Vertrauen

Mobil-first

Scannen, Wartung erfassen, ausgeben – für das Handy gebaut. Keine App, keine Installation.

Schweizer Hosting

Alle Dateien liegen ausserhalb des Webverzeichnisses und werden erst nach Rechteprüfung ausgeliefert.

Über 320 Tests

Ein erheblicher Teil sichert die strikte Mandantentrennung – verankert in jeder Datenbankabfrage.

Preise

Transparent nach Objektanzahl. Module einzeln zubuchbar. Alle Preise in CHF, exkl. MwSt.

Small

49.–

pro Monat · bis 100 Objekte

  • Objektverwaltung
  • QR-Codes & Dokumentation
  • 1 Modul wählbar
Anfragen

Medium

99.–

pro Monat · bis 300 Objekte

  • Alles aus Small
  • Prüfberichte inklusive
  • Mehrere Benutzer
Anfragen

Large

179.–

pro Monat · bis 750 Objekte

  • Alles aus Medium
  • Für grosse Bestände
  • Priorisierter Support
Anfragen

Module: Prüfberichte ab 30.–/Mt · Wartung ab 40.–/Mt · Lagerhaltung folgt.
Grössere Bestände (750+) und individuelle Pakete auf Anfrage.

Bereit, Ordnung in Ihre Objekte zu bringen?

Schreiben Sie uns – wir richten Ihren Betrieb ein und melden uns mit einem passenden Vorschlag.

kontakt@manaki.ch
manaki  ·  QR-basierte Objekt-, Wartungs- und Vermietungsverwaltung

manaki.ch  ·  kontakt@manaki.ch  ·  ein Produkt der loftmynd.ch gmbh